Une journée de 24h vous paraît-elle suffisante pour faire tout ce que vous avez à faire ? Peut-être… Mais vous paraît-elle suffisante pour faire tout ce que vous aimeriez faire ? Pas si sûr.
Nous avons tous des rêves plein la tête pour lesquels nous attendons de pouvoir les réaliser, lorsque l’opportunité se présentera. Comme on dit, le meilleur moment pour se lancer, c’est maintenant. Mais vous en conviendrez que l’on a parfois quelques impératifs qui compliquent grandement la chose.
Et si vous pouviez dès aujourd’hui vous libérer 1h par jour pour commencer à travailler ou préparer vos futurs projets ? Ne serait-ce pas fantastique ?
Je pense que vous êtes comme moi. Vous vous dites que si chaque journée durait 25h, ça permettrait de faire bien plus de choses. Bien évidemment, si c’était le cas, on prendrait l’exemple pour 26h… Le problème est donc sans fin donc faisons simple : contentons-nous de ces précieuses 24h et faisons notre possible pour les optimiser. Voici donc ce que je vous propose…
Créez vos propres règles pour gagner du temps
Je ne vais pas tarder plus que cela pour vous donner mon conseil ultime sur comment gagner du temps. C’est d’ailleurs le principe que je mets en avant dans mon livre « Gérer son temps grâce à 5 méthodes, 21 règles, quelques principes et une histoire frappante ».
Ce principe, c’est celui de créer vos propres règles de gestion du temps au lieu de suivre scrupuleusement une méthode lourde à mettre en place. C’est pourquoi tirer les meilleurs principes de toutes les méthodes que vous connaissez est simplement fantastique car vous pouvez vous organiser comme bon vous semble.
Le seul maître de votre vie, c’est vous-même. Alors créez vos propres règles, vous vous en sortirez alors bien mieux que la majorité des gens.
La simplicité est à votre service
Par expérience, gérer son temps est difficile. Plus vous allez mettre en place des techniques lourdes et contraignantes, moins vous allez les suivre sur le long terme. Avant qu’une nouvelle action devienne une habitude, il faut la pratiquer au moins une vingtaine de jour. Plus c’est compliqué, moins vous allez avoir de courage pour y arriver.
L’idée est alors de mettre en place des techniques simples et même amusantes. Ainsi, vous allez mieux organiser vos journées, vous ne vous endormirez jamais avec le sentiment de n’avoir pas avancé sur les projets qui vous tiennent à coeur et vous aurez le réel plaisir de constater votre évolution chaque jour.
Voici ce que je vous propose donc de faire dans les prochains jours si vous n’avez aujourd’hui pas un système de gestion du temps en place.
- Ayez toujours un petit carnet et un stylo sur vous afin de noter les choses qui vous passent par la tête et que vous risquez d’oublier
- Prenez l’habitude de noter la veille tout ce que vous avez à faire le lendemain. Ou bien de noter au petit matin tout ce que vous avez à faire dans la journée. L’idéal est de séparer les tâches que vous avez à faire par famille (Professionnel, privé, projet personnel, etc.). Vous pouvez adapter vos familles comme bon vous semble.
Ces 2 règles vous permettront de faire bien plus en une journée et d’éviter d’oublier bien des choses. Cela vous paraît trop simple ? Je vous dis oui ! Ce sont les choses simples les plus efficaces
Devenez un maître de la To-Do-List
Le point numéro 2 est très bon mais on peut améliorer le processus.
Prenez l’habitude de faire des To-Do-List globales ! C’est à dire des choses à faire sur le court, moyen et long terme, et non seulement à la journée, par exemple : changer d’appartement. Mais cela ne sert pas à grand chose d’écrire cela dans votre To-Do-List. Vous allez donc éclater ce but en actions spécifiques que vous allez mettre dans votre To-Do-List globale dans la famille « privé » concernant le changement d’appartement. Cela donnerait donc :
- Déterminer tous les frais liés au changement
- Chercher des apparts sur internet
- Prévoir un jour pour les visites
- Etc.
Ces actions sont dans votre To-Do-List globale famille « privé » et vous allez avoir ce type d’actions dans chacune de vos familles.
Ce qu’il vous restera à faire chaque jour sera de déplacer quelques actions précises de vos Listes Globales dans votre To-Do-List journalière. Simplement barrez les actions dans les listes globales et écrivez-les dans votre liste journalière
Ainsi vous verrez s’épurer votre To-Do-List globale (ou évoluer si vous en ajoutez régulièrement) et votre To-Do-List journalière sera facile à remplir chaque jour.
Voici un exemple de tableau possible :
Les bénéfices ?
- Etre forcé d’avancer sur vos projets spécifiques chaque jour !
- Ne pas perdre de temps à chercher ce que vous avez à faire le jour même
- Avoir le plaisir de voir vos projets personnels avancer
- Avoir le sentiment de faire plus de choses et d’être plus efficace
Et vous ? Qu’avez-vous mis en place pour gagner du temps dans votre vie ? Seriez-vous prêt à adopter ce modèle simple et efficace ?
Dorian
Cet article est écrit pour l’évènement interblogueurs d’Olivier Roland du blog « Des livres pour changer de vie » sur le thème de « votre meilleure astuce pour gagner du temps« . Votez ici si cet article vous a plu.
Jérémy says
j’aime bien le principe de la To-Do-List 🙂
Tom says
Terminer sa journée en pensant qu’on a rien fait ou pas vraiment avancé c’est frustrant. Le pire c’est que ça se répète souvent malheureusement. Ta liste de chose à faire par catégorie est excellente. On pense trop souvent à la faire que pour le boulot. A+
Dorian says
Oui c’est vrai Tom, on n’a souvent qu’une seule catégorie qu’elle soit pour le boulot ou au contraire pour le perso.
Au moins avec une liste par catégorie, on oublie rien et c’est bien plus efficace et donc moins de frustration 🙂
Merci de ton message. A+.
Dorian
Alexandre says
Bonjour Dorian,
Comme toujours, chapeau pour ton article !
Je ne connaissais pas la to-do-List globale a décomposer. Je vais l’utiliser dès demain !
Pour gagner encore plus de temps, je fais une liste des tâches qui me prennent le plus de temps. Ensuite, pour chaque tâche, j’essaie de la déléguer ou (si ce n’est pas possible) j’essaie de trouver un moyen de la faire plus rapidement. Rien qu’avec cela, j’ai déjà gagné beaucoup de temps !
Merci pour ton article,
Alexandre Bardiaux de http://motiv-expertlexpertdelamotivation.blogspot.be/
Dorian says
Bonjour Alexandre et merci à toi.
Tant mieux si cette technique peut t’aider 🙂
Et c’est bien vrai que le fait de s’organiser, d’organiser son temps en fait gagner. Et ça c’est difficile à faire comprendre à beaucoup de gens !
Au plaisir.
Dorian
KylePhan says
J’ai lu attentivement la technique d’ancrage que tu proposes, je m’y mets dès demain. Depuis bien trop longtemps mon manque d’ancrage me fait beaucoup souffrir. Á présent je veux me tourner vers la lumière, conscientiser le moment présent,l’ancrer, m’enraciner profondément afin de me sentir bien d’éprouver une joie de vivre infinie.
Je te remercie infiniment pour tes merveilleux conseils.