21 règles à respecter pour gérer et optimiser son temps

Il y a quelques jours, je vous demandais de gagner du temps. De gagner du temps pour vous ! Plus vous gagnez du temps pour vous dans votre vie, plus celle-ci sera agréable à vivre. Travailler comme un forcené n’a jamais été très bénéfique. Sauf bien sûr si l’on travaille sur une passion, ce que je ne considère plus comme un travail…

Le but est donc de s’octroyer du temps pour soi pour ainsi profiter de la vie. Alors c’est bien beau de vous demander de gagner du temps mais existe-t-il des techniques pour cela ?

La réponse est oui, bien évidemment. Vous découvrirez dans cet articles, 6e et dernier de la série, 21 règles à respecter pour maîtriser et gérer son temps.

Je vous invite à lire les 5 premiers articles si ce n’est pas déjà fait :
La méthode Top Chrono
La méthode NERAC
La méthode GTD : Getting Things Done
La méthode Eisenhower 
Les cycles d’efficacité

Voici donc 21 règles à respecter et classées en 4 parties. Vous pouvez bien évidemment modifier cette liste à votre convenance pour que celle-ci vous corresponde au mieux.

Organisation

• Toujours avoir de quoi noter
• Soyez organisé : chaque chose a sa place
• Utilisez des méthodes de gestion du temps et de productivité 

Gestion des tâches

• Priorisez vos tâches et vos activités
• Définissez l’urgence de chaque tâche
• Focalisez vous sur les tâches importantes et urgentes
• Donner un temps de réalisation à chaque tâche
• Réalisez les tâches de moins de 2 minutes en premier
  Vous serez débarrassé et votre agenda vous le rendra bien.
• Catégorisez vos tâches.
  Plusieurs choix sont possibles :
  • Par temps de réalisation
  • Par type : Personnelles (Maison, Famille, Vacances, …) , professionnelles (projets, urgences, …)
  • Par importance : Vous pouvez utiliser une échelle de 1 à 10 en fonction de l’importance des tâches à réaliser
• Gérez les imprévus
  Prévoyez une marge de manœuvre en cas d’imprévus de dernière minute
• Regroupez les tâches pénibles et fastidieuses

Productivité

• Donner vous une date limite pour réaliser chaque tâche
  Vous avez probablement déjà remarqué que peu importe les dates limites que l’on a, on finit souvent juste avant. Soyez ambitieux avec vous-même, imposez-vous une deadline proche.
• Analyser vos cycles d’efficacité pour travailler aux moments où vous êtes le plus performant
• Motivez-vous !
  Découvrez plusieurs clés pour se motiver ici :
  Il est de votre intérêt d’être motivé 
• Attention à la procrastination
  La procrastination est l’art de remettre au lendemain ce que l’on pourrait faire aujourd’hui. Moins vous en ferez, mieux vous vous porterez !
• Attention aux chronophages
  Les chronophages sont tous les éléments de votre vie qui peuvent vous prendre du temps, et même vous le faire perdre. Les exemples les plus fréquents sont le téléphone, les mails et la télévision mais il en existe bien d’autres.
• Ne restez jamais un échec
  L’échec est ce qui nous fait avancer dans la vie. Vous avez échoué quelque part ? Passez à autre chose, il n’y a rien de dramatique. Et souvenez-vous que l’échec n’existe pas pour celui qui sait où il va.
• « Rien ne sert de courir, il faut partir à point »
  Il ne sert à rien de se précipiter si on est sage et prévoyant. Toute chose demande du temps. Il faut s’y consacrer autant que nécessaire, et non sous-estimer une tache et la faire tardivement à la hâte. (L’internaute)

Contrôle

• Fixez-vous des objectifs en terme de résultats et de temps passé sur vos tâches
• Contrôler vos résultats
• Vérifier qu’ils sont bien en accord avec vos objectifs initiaux et avec vos valeurs personnelles

 

Cet article clore donc cette semaine de la gestion du temps et de la productivité.
J’espère vous avoir fait découvrir de nouvelles méthodes à appliquer dans votre vie. N’hésitez pas à me faire part de vos retours sur ces méthodes et ces différents points étudiés.

Dorian